WirtschaftsSenioren Heilbronn e.V.
Datenschutz- und Verhaltenskodex

1. Zweck und Anwendungsbereich

Dieser Datenschutz- und Verhaltenskodex regelt den verantwortungsvollen,vertraulichen und gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen der Beratungs- und Vereinsarbeit der WirtschaftsSenioren Heilbronn e. V. Er gilt für alle Mitglieder, insbesondere für Vorstandsmitglieder, Beraterinnen und Berater, ehrenamtlich Tätige sowie sonstige Personen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten.

2. Besondere Vertraulichkeit in der Beratung

Als Beratungsverein verarbeitet der Verein besonders sensible personenbezogene Daten. Alle Beteiligten verpflichten sich, Informationen aus Beratungsgesprächen streng vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe von Daten oder Inhalten aus Beratungen an Dritte ist nur zulässig, sofern eine ausdrückliche gesetzliche Grundlage oder eine schriftliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

3. Grundsätze des Datenschutzes

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Es gelten insbesondere die Grundsätze der Zweckbindung, Datenminimierung, Vertraulichkeit, Integrität und Transparenz.

4. Verpflichtung zum Datengeheimnis

Es ist allen Mitgliedern untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu erheben, zu speichern, zu verändern, weiterzugeben oder zu löschen. Diese Verpflichtung besteht über das Ende der Mitgliedschaft oder Tätigkeit im Verein hinaus.

5. Veröffentlichungen und Öffentlichkeitsarbeit

Foto- und Videoaufnahmen sowie sonstige personenbezogene Daten dürfen nur auf Grundlage einer schriftlichen Einwilligung der betroffenen Person veröffentlicht werden. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

6. Meldepflichten bei Datenschutzverstößen

Jede Person, die einen möglichen Datenschutzverstoß bemerkt oder vermutet, ist verpflichtet, diesen unverzüglich einem Mitglied des Vorstands zu melden.

7. Schlussbestimmungen

Verstöße gegen diesen Kodex können vereinsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und ggf. zu zivil- oder strafrechtlichen Folgen führen. Der Kodex ist Bestandteil der Vereinsordnung von WirtschaftsSenioren Heilbronn e.V.